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招聘流程
 

员工入职和离职流程

 

为了规范管理,保护公司和员工的利益,公司员工的入职和离职应遵照以下流程:

1.入职工作流程

1.1新员工按与招聘负责人确定的面试时间,到公司报道。

1.2面试通过后,按确定的日期上班,在上班当天到综合管理部填写《试工通知单》,同时出示以下资料原件和复印件:

——学历证明

——身份证

——其它上岗资格证书

1.3办公室审核新员工提供的个人资料,查验资料的一致性、真实性。确认无误后,留取相关资料复印件,复印件与入职表装订在一起,存入员工档案保存。

1.4入职培训:由部门负责人向该部门新员工工作进行简要的制度培训,培训内容包括:

——公司的发展史

——公司的组织架构和规模

——公司管理人员职能划分

——试用期要求及考察的重点:个人操行;是否遵守公司规章制度;对工作的负责、积极程度;工作效率如何;对公司文化、人际关系等环境的适应能力。

1.6车间新员工

车间新员工的试工期为七天,试用期为一个月。试工期间员工工资车间主任根据员工在车间表现给予发放,超过试工期的员工工资标准依车间规定执行。只有通过试工期考察的员工才可领取工作服及其它劳保用品。新员工自试工期第一天起至离职当日,出勤未满一个月者,其上班时间的工资将用于支付公司的培训费用。

1.7后勤新员工

后勤新员工的试工期为七天,试用期为一个月。超过试工期的员工可领取工作服。所有后勤新员工试用期内均为固定工资,工资标准为30/天(特殊情况除外)。新员工自试工期第一天起至离职日当日,出勤未满一个月者,其上班时间的工资将用于支付公司的培训费用。

1.8员工在一个月的试用期满之后,2天内必须到人力资源部办理转正手续(办理入职手续时需要携带主管签字的“试用合格证明”)。

2.离职工作流程

2.1离职分为被公司解聘和员工主动提出辞职两种。

2.2被公司解聘的员工离职程序

2.2.1在收到公司下发的《离职通知书》后,按注明的时间通知书上到公司办理离职手续。到办公室领取《员工离职单》,按离职单上所列的事项一一办理,每项办理完后需有相关负责人签字。

2.2.2凭《离职通知书》和签字完整的离职单及押金条到财务部结算押金,到办公室工资核算处备案,剩余工资将会按工资发放规定逐月发放,发放方式为银行转帐。

2.2.3如不能按上述流程办理离职手续,财务部将不予领取押金,工资核算处不予以发放工资。请妥善保管好离职时所领的表格。

2.3主动提出辞职的员工离职程序

2.3.1需辞职的员工必须提前一个月到办公室领取《离职申请单》,填写完整,交部门领导批准,一份交予办公室,一份本人存档,并领取离职交接单,回到工作岗位继续上班一个月以完成交接工作(若提前交接完成经部门领导同意可适当提前离职),工作交接完成后到办公室领取《员工离职单》,并按规定逐级签字,签字完成后凭《员工离职单》和经运营副总签字的押金条到公司财务部领取押金,并到办公室工资发放处进行备案。

2.4办完离职手续后应尽快将公司物品进行移交(如各类钥匙、办公用品等),如在公司住宿的员工应在办完离职手续后的第二天将个人物品搬出公司并交回宿舍钥匙和衣橱钥匙等。

2.5离职手续办理完毕后,辞职员工未发工资将按规定逐月进行发放。

2.6未办离职手续的员工,公司视为自动离职不予发放工资。尚在试用期内的员工辞职,其上班时间内的工资将作为支付公司的培训费用,不予发放工资。

2.7离职交接:离职到期之日,由办公室通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容:

2.7.1所在部门交接内容:

2.7.1.1工作交接:包括所承担的工作内容,未处理完的工作事项及工作进度,相关工作的联系电话等;

2.7.1.2工具交接:包括所领取的U盘、计算机、电脑、硬盘、移动硬盘、卡尺、量具、钳子、扳子、改锥、管钳、电钻等工具;

2.7.1.3资料交接:包括所承担工作内容的所有资料。

2.7.1.4填写完工作交接清单后,就由经办人及部门负责人签名确认,科长级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。

2.7.2财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

2.7.3综合管理部(人力资源处):收回离职员工上岗证、饭卡等物品,办理退宿手续,计算员工考勤,由经办人及人力资源负责人签名确认。

2.7.4主管领导签字确认。

2.8对于连续请假超过15天的员工,由车间主任进行核实是否继续上班。如暂时确实无法回厂上班,公司将自动扣发工资,直到员工回厂上班后再补发所扣工资。无法返厂的员工,在办理完离职手续后,根据实际情况发放全额工资或部分工资。

3.附则

3.1公司所有员工的入职与离职均按本流程办理。

3.2如有改动,以附件形式进行补充。

 
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